POP-001 · 2025
IFSULDEMINAS – Campus Pouso Alegre
Procedimentos Operacionais Padronizados
📋 POP-001 · Versão Simplificada

Solicitação de veículos para visitas &
Solicitação de veículos para viagens a serviço.

Siga o passo a passo correto para solicitar veículo para visitas técnicas, científicas, culturais e/ou desportivas, ou requisitar um veículo para viagem a serviço.

⚠️ Antes de começar — leia os avisos importantes
💰
Sem diárias dentro de Pouso Alegre. Viagens dentro da sede não geram pagamento de diárias.
🏫
Sem diárias nos Campi do IFSULDEMINAS quando a Administração custear deslocamento e alimentação.
📍
Ponto de origem e chegada: sempre o Campus Pouso Alegre. Não são autorizadas paradas para embarque/desembarque.
🚗
Condutor servidor deve estar com a portaria vigente junto ao gabinete antes da viagem.
⚡
Veículos podem ser cancelados por força maior. O setor de transportes buscará alternativas e comunicará o requisitante.
📖
Conheça a Portaria Normativa nº 445/2023. O servidor responsável precisa conhecer suas determinações.
📄 Acessar Portaria

O que você precisa fazer?

Escolha o fluxo correto para iniciar o passo a passo.

🔬
Fluxo A
Requisição de Veículo para Visitas
Solicitação de veículo para Visitas técnicas, científicas, culturais e/ou desportivas.
📋 6 etapas
🚐
Fluxo B
Requisição de Veículo
Solicitação de veículo para viagem a serviço que não se trata de visita técnica.
📋 4 etapas
🔬
Fluxo A · Requisição de Veículo para Visitas
Para visitas técnicas, científicas, culturais e/ou desportivas. Siga as 6 etapas em ordem.
0
Antes de tudo — Verifique a disponibilidade de veículos
Consulte a agenda antes de preencher qualquer formulário
▼

Antes de iniciar o processo, confirme se há veículo disponível na data desejada. A agenda é atualizada pelo setor de transportes em tempo real.

📅 Agenda de Veículos
1
Preencher o Formulário de Requisição de Veículos ⏱ mín. 30 dias antes
Portal IFSULDEMINAS · Campus Pouso Alegre
▼

O servidor deve preencher o Formulário de Requisição de Veículos com antecedência mínima de 30 dias da data da visita. Informe destino, data, finalidade e o responsável pela solicitação.

Após o envio, aguarde o retorno do setor de transportes confirmando a disponibilidade antes de avançar.

📝 Formulário de Requisição de Veículos
2
Elaborar o Requerimento de Visita no SUAP
Somente após confirmação do setor de transportes
▼

Após a confirmação do setor de transportes, acesse o SUAP e crie o documento Requerimento de Visita Técnica - válido para qualquer tipo de visita.

💡 O caminho no SUAP é: Documentos/Processos → Documentos Eletrônicos → Documentos → Adicionar documento de texto

Espécie: Requerimento  |  Tipo: Requerimento de Visita Técnica  |  Modelo: Requerimento de Visita Técnica

No campo Assunto, coloque a área de estudo e o nome do servidor. Ex: Requerimento de Visita Técnica — Área Administração. Servidor João Silva.

Assinaturas necessárias (nesta ordem):

👤 Servidor → 🎓 Coordenação de Curso → 🚗 Coord. Transportes → 📚 Coord. Geral de Ensino
⚠️ Se a visita envolver mais de um curso, todas as coordenações responsáveis devem assinar.
🔗 Acessar o SUAP
3
Elaborar o Requerimento de Afastamento da Sede no SUAP ⚠️ Só se houver diárias
Necessário apenas para viagens fora de Pouso Alegre com solicitação de diárias
▼
ℹ️ Viagem dentro de Pouso Alegre? Pule esta etapa — não há diárias e o documento não é necessário.

Para viagens fora da sede com solicitação de diárias, crie o Requerimento de Viagem para Afastamento da Sede no SUAP.

💡 Caminho: Documentos/Processos → Documentos Eletrônicos → Documentos → Adicionar documento de texto

Espécie: Requerimento  |  Tipo: Requerimento de Viagem para Afastamento da Sede

Campo Assunto: nome do servidor. Ex: Requerimento de Viagem para Afastamento da Sede — Servidor João Silva.

Assinaturas necessárias:

👤 Servidor → 👔 Dir. Desenvolvimento Educacional → 📊 Dir. Administração e Planejamento → 🏛 Direção Geral
💰 O fornecimento de diárias está condicionado à disponibilidade orçamentária. Somente a assinatura das três Diretorias confirma essa disponibilidade.
🔗 Acessar o SUAP
4
Abrir o Processo no SUAP e encaminhar ao setor de Transportes
Anexar os documentos das etapas anteriores
▼

Crie um processo no SUAP, anexe os requerimentos e encaminhe ao setor de Transportes: POA-TRANSP.

Tipo de processo:

  • Com diárias → Gestão de Pessoas: Viagem a Trabalho – Nacional – Com Ônus
  • Sem diárias → Gestão de Pessoas: Viagem a Trabalho – Nacional – Sem Ônus

Documentos a anexar:

  • ✅ Requerimento de Visita Técnica (Etapa 2)
  • ✅ Requerimento de Afastamento da Sede (Etapa 3) — se houver diárias
ℹ️ Encaminhe o processo para o setor POA-TRANSP (Coordenadoria de Infraestrutura e Serviços – Setor de Transporte), caso tenha alguma observação a fazer use a opção "com despacho" e a descreva.
🔗 Acessar o SUAP
5
Orientar sobre o Termo de Responsabilidade Discente
Obrigatório para alunos menores de idade
▼

O responsável pela visita deve orientar os discentes menores de idade sobre o preenchimento do Termo de Responsabilidade Discente.

  • O termo deve conter dados do discente, informações da visita e assinatura do responsável legal.
  • O responsável pela visita deve estar com todos os termos em mãos durante a viagem.
📄 Baixar Termo de Responsabilidade Discente
6
Prestação de Contas — Relatório de Viagem Nacional ⏱ até 5 dias após retorno
Obrigatório para todos que solicitaram diárias
▼

Após o retorno, elabore o Relatório de Viagem Nacional no SUAP e anexe registros da visita (fotos, imagens, documentos).

💡 Caminho no SUAP: Documentos Eletrônicos → Documentos → Adicionar documento de texto

Espécie: Relatório  |  Tipo: Relatório de Viagem Nacional

Assinaturas necessárias:

👤 Servidor → 👔 Chefia Imediata
⏱ Prazo máximo: 5 dias corridos a partir do retorno da viagem (Portaria nº 445/2023). Após a prestação de contas, o setor de transportes encaminha ao financeiro e finaliza o processo.
🔗 Acessar o SUAP
🚐
Fluxo B · Requisição de Veículo
Para viagens a serviço sem visita técnica. Siga as 4 etapas.
0
Antes de tudo — Verifique a disponibilidade de veículos
Consulte a agenda antes de preencher qualquer formulário
▼

Antes de iniciar o processo, confirme se há veículo disponível na data desejada.

📅 Agenda de Veículos
1
Preencher o Formulário de Requisição de Veículos ⏱ mín. 3 dias antes
Portal IFSULDEMINAS · Campus Pouso Alegre
▼

Preencha o Formulário de Requisição de Veículos com antecedência mínima de 3 dias. Informe destino, data, finalidade e o responsável. O setor de transportes analisará casos urgentes conforme disponibilidade.

ℹ️ Deslocamento dentro de Pouso Alegre? Se sim, não é necessário criar processo no SUAP — siga apenas esta etapa e aguarde a confirmação.
📝 Formulário de Requisição de Veículos
2
Elaborar o Requerimento de Afastamento da Sede no SUAP ⚠️ Só se houver diárias
Necessário apenas para viagens fora de Pouso Alegre com solicitação de diárias
▼
ℹ️ Viagem dentro de Pouso Alegre? Pule esta etapa — não há diárias e o documento não é necessário.

Para viagens fora da sede com solicitação de diárias, crie o Requerimento de Viagem para Afastamento da Sede no SUAP.

💡 Caminho: Documentos/Processos → Documentos Eletrônicos → Documentos → Adicionar documento de texto

Espécie: Requerimento  |  Tipo: Requerimento de Viagem para Afastamento da Sede

Campo Assunto: nome do servidor. Ex: Requerimento de Viagem para Afastamento da Sede — Servidor João Silva.

Assinaturas necessárias:

👤 Servidor → 👔 Dir. Desenvolvimento Educacional → 📊 Dir. Administração e Planejamento → 🏛 Direção Geral
💰 O fornecimento de diárias está condicionado à disponibilidade orçamentária. Somente a assinatura das três Diretorias confirma essa disponibilidade.
🔗 Acessar o SUAP
3
Abrir o Processo no SUAP e encaminhar ao setor de Transportes
Somente para viagens com diárias
▼

Crie o processo, anexe o Requerimento de Afastamento da Sede e encaminhe ao POA-TRANSP.

  • Tipo de processo: Gestão de Pessoas: Viagem a Trabalho – Nacional – Com Ônus
  • Encaminhe o processo para o setor POA-TRANSP (Coordenadoria de Infraestrutura e Serviços – Setor de Transporte), caso tenha alguma observação a fazer use a opção "com despacho" e a descreva.
ℹ️ Para requisição de veículo não é necessário elaborar o Requerimento de Visita Técnica — isso é exclusivo do Fluxo A.
🔗 Acessar o SUAP
4
Prestação de Contas — Relatório de Viagem Nacional ⏱ até 5 dias após retorno
Obrigatório para todos que solicitaram diárias
▼

Após o retorno, elabore o Relatório de Viagem Nacional no SUAP e anexe registros da viagem (fotos, imagens, documentos).

💡 Caminho no SUAP: Documentos Eletrônicos → Documentos → Adicionar documento de texto

Espécie: Relatório  |  Tipo: Relatório de Viagem Nacional

Assinaturas necessárias:

👤 Servidor → 👔 Chefia Imediata
⏱ Prazo máximo: 5 dias corridos a partir do retorno da viagem (Portaria nº 445/2023). Após a prestação de contas, o setor de transportes encaminha ao financeiro e finaliza o processo.
🔗 Acessar o SUAP